Copilote conformité · Cabinets 5-20 collaborateurs
Prouvez votre diligence légale.
Avant le contrôle.
Attestation URSSAF périmée, changement RNE non vu : la responsabilité de l'associé est engagée. Proceda surveille, alerte chaque matin et consigne chaque sollicitation.
Portefeuille illimité · E-mail pro requis · Sans carte bancaire
87 % conforme
SARL Dupont
URSSAF expirée · 12 jours
SAS Martin
Changement RNE · nouveau gérant
37 dossiers
Conformes · rien à faire
Responsabilité
pénale du cabinet si vigilance URSSAF ou dossier permanent non tenue à jour
6 mois
de validité URSSAF : une attestation oubliée peut coûter des années de redressement
Registre
de diligence horodaté : preuve de ce que le cabinet a fait, et quand
Invisible pour le client.
Indispensable pour l'associé.
Vos collaborateurs ouvrent un tableau de bord conformité le matin : vert, rien à faire ; rouge, action tracée.
Écran collaborateur
« Quels dossiers exposent le cabinet ? »
- SARL Dupont : URSSAF expirée
- SAS Martin : changement RNE
- 37 dossiers conformes
Côté client final
Un e-mail de son expert-comptable
Objet : Document URSSAF à renouveler
Bonjour, votre attestation expire dans 5 jours. Déposez la nouvelle version (PDF ou photo) :
[lien magique sécurisé]
Pas de portail · Aucun compte · 5 secondes sur mobile
Ce que votre logiciel de production ne couvre pas
Il gère les écritures. Pas la vigilance URSSAF du sous-traitant BTP expirée depuis huit mois.
Exposition pénale
Proceda documente que le cabinet a agi, dossier par dossier, avec horodatage.
Veille RNE active
Changement de dirigeant, radiation, transfert de siège : détectés sur le registre national, pas au contrôle de janvier.
Collecte traçable
Lien magique + registre de diligence. Plus de relance orale impossible à prouver.
Le coût de l'informel
200 dossiers PME : conformité sur Excel, mémoire des équipes et bonne volonté.
Sans processus dédié
- Tableur jamais à jourAngle mort
- Relances orales non consignéesNon prouvable
- URSSAF périmée au contrôleRisque pénal
- RNE détecté par hasardRetard
Avec Proceda
- Veille quotidienne portefeuilleAlertes J-15
- Registre de diligencePreuve horodatée
- Feux tricoloresPilotage associé
- 299 € HT/mois illimité< 1 h/mois
Pour qui ?
Associé / directoire
Vision consolidée du risque conformité et preuve de diligence si contrôle fiscal ou pénal.
Responsable de mission
Process unique pour toute l'équipe : fini les post-it et les « on pensait l'avoir relancé ».
Collaborateur production
Récap chaque matin : vert = rien à faire, rouge = lien magique prêt. Action consignée.
Pièces surveillées dès l'activation
Avant / Après
Avant Proceda
- · Aucune vue consolidée du risque conformité
- · Diligence orale, non prouvable
- · URSSAF périmée découverte au contrôle
- · RNE détecté par hasard, des mois plus tard
- · Excel, post-it, mémoire par collaborateur
Après Proceda
- · Dashboard : état conformité par dossier
- · Registre de diligence imprimable
- · Alerte J-15 avant expiration URSSAF
- · Veille RNE sur tout le portefeuille
- · Process identique pour toute l'équipe
Tarifs
Un cabinet, un abonnement, dossiers illimités.
Abonnement cabinet
299 €
HT / mois
Dossiers illimités · Collaborateurs illimités · Un seul tarif
- ✓ Veille RNE + alertes changements
- ✓ Expirations URSSAF, Kbis, RBE
- ✓ Relances traçables + lien magique
- ✓ Récap e-mail par collaborateur
- ✓ Essai 14 jours sans CB
Puis 299 € HT/mois · Validable par un associé sans comité
Questions fréquentes
Proceda remplace-t-il notre logiciel de production ?
Non. Copilote conformité complémentaire : pièces légales, validité, collecte.
Mes clients devront-ils apprendre un nouvel outil ?
Non. E-mail cabinet + lien magique. PDF en quelques secondes, sans compte.
Y a-t-il une limite de dossiers ?
Non. Portefeuille illimité dès l'essai.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
14 jours, sans CB. E-mail pro uniquement. Un essai par entreprise.
Scrapez-vous le portail URSSAF ?
Non. Le client dépose via lien magique. Proceda parse le PDF.
Les relances partent-elles toutes seules ?
Vous choisissez. Manuel par défaut, auto en option (J-15, J-7…). Tout est horodaté.
Que surveille la veille registre national (RNE) ?
Changements de dirigeants, radiation ou cessation, transfert de siège, dénomination, effectif salarié (tranche) et catégorie entreprise (PME, GE…). Synchronisation quotidienne avec historique horodaté sur chaque dossier.
Et les entreprises non diffusibles au registre ?
Cas limite : la fiche n'est pas enrichie automatiquement. Complétez-la manuellement si besoin. Marginal sur une cible PME structurée.
Votre portefeuille mérite mieux qu'un Excel
14 jours gratuits · Dossiers illimités · Sans CB
Branchez tout le portefeuille dès l'essai
Démarrer l'essai
Comment ça marche
Branchez votre portefeuille
Ajout SIREN ou CSV. Fiche pré-remplie depuis le registre national. Illimité.
Surveillance quotidienne
Expirations, veille RNE, feux tricolores par dossier.
Relance traçable
E-mail + lien magique. Manuel ou auto. Registre horodaté.
Diligence prouvée
Dashboard au vert. Historique dépôts et sollicitations.